На правах рекламы
 |
| photobac / Depositphotos.com |
Маркировка товаров – самое масштабное нововведение для бизнеса в 2019 году. С 1 июля ее запускают для обуви и сигарет, но уже к 2024 году чиновники планируют охватить все, что только можно покупать и продавать. На товары нужно наносить специальный штрихкод, и это обязательно для всех, кто ими торгует. Национальная система маркировки называется Честный ЗНАК, и ее участники – производители, опт и розница. Контролирует весь процесс государство. Что изменится в привычной работе после 1 июля? Как принимать и продавать маркированные товары, что делать с немаркированными остатками, как подготовить свой магазин и главное – как не переплатить при переходе на новые правила? Разбираем в статье.
Как маркировка изменит вашу работу
Начинается все с онлайн-кассы. Именно она через оператора фискальных данных будет сообщать в систему маркировки о том, что вы законно продали товар. Начало маркировки совпадает с окончанием самой долгой отсрочки, которую государство давало рознице по Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации». Так что к 1 июля онлайн-касса уже должна быть в вашем магазине, даже если вы платите налоги по спецрежиму.
Вам придется перейти на электронный документооборот. Бумажные накладные уходят в прошлое: теперь вы будете получать электронные и ставить на них цифровую подпись.
Электронный документооборот ведется в специальной системе. Если она будет интегрирована с вашей программой для торговли, это максимально упростит вам работу.
- Как работать с поставщиками
- Как продавать маркированные товары
- Где взять коды маркировки и кому они нужны
- Как не переплатить при переходе на маркировку
- В каком порядке действовать
Ваши поставщики тоже должны работать по новым правилам. Им придется выставлять документы в электронном виде и клеить на товар этикетки с кодами маркировки. Это значит, что вы:
- скорее всего, не сможете закупать обувь на вещевых рынках;
- если ввозите обувь из-за рубежа – должны уточнить у поставщика, готов ли он печатать на этикетках коды, которые вы получите от оператора маркировки и пришлете ему.
Как можно скорее договоритесь с европейскими поставщиками, как вы будете с ними работать. Многие переживают за импорт из Китая. Но, по оценке экспертов системы Честный ЗНАК, китайские производители готовы клеить этикетки с кодами и легко с этим справятся, а вот с европейскими могут возникнуть проблемы.
Изменится процесс приемки. Вам будут приходить упаковки товара с нанесенными кодами маркировки. Чтобы принять их, нужно проверить, совпадают ли коды с сопровождающими документами.
Процесс несложный – отсканировать код и сверить его с накладной. Но чем больше партия, тем больше времени это отнимет. Решите сразу, как вы это организуете: заранее выделите несколько часов, чтобы проверить все коды в процессе приемки, или подтвердите их «авансом» и будете проверять уже по мере работы. Последний вариант подходит, только если вы доверяете поставщику.
Чтобы продать маркированный товар, нужно считать код с помощью сканера. Онлайн-касса при продаже сообщит в систему маркировки, что товар выбыл из оборота.
Насколько удобно вам будет работать – полностью зависит от программного обеспечения. Понадобится включить в работу новые процессы и новое оборудование, и именно софт должен обеспечить их взаимосвязь и совместимость. В идеале в одной программе можно принимать и отправлять электронные документы, сканировать коды маркировки, заказывать новые и печатать их на этикетках, регистрировать продажи маркированных товаров. Именно так устроена работа с маркировкой в сервисе МойСклад. А еще – легко подключается все оборудование, которое потребуется: онлайн-касса, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток, терминал для приема оплаты картами. Это важно!
МойСклад – облачный сервис с бесплатной поддержкой маркировки. Подходит для розницы и опта. Есть бесплатный тариф для небольшого магазина. Сервис легко освоить, есть обучающий видеокурс, в том числе и по работе с маркировкой. Круглосуточная поддержка и помощь с настройками. Попробуйте сервис прямо сейчас: это бесплатно.
Попробовать МойСклад
А если у вас свое производство? Вам выдадут специальное устройство – регистратор эмиссии, который будет генерировать коды маркировки. Вы сможете напечатать их на этикетках и наклеить на обувные коробки. Если у вас импорт – вы отправите коды поставщику, чтобы он сам печатал и клеил этикетки.
Может показаться, что если вы не производите товары сами и не покупаете за рубежом, то вам не понадобится самостоятельно их маркировать. Это не так! Все дело в возвратах. Если покупатель принесет вам товар с поврежденным кодом маркировки, вы не сможете вернуть его в оборот. Придется присвоить новый код: сгенерировать с помощью регистратора эмиссии и напечатать на этикетке, прежде чем выставлять товар на продажу.
Если вы не хотите заниматься кодами самостоятельно, то сможете обратиться в центр этикетирования: там можно будет просто заказать партию готовых этикеток. Такие центры – тоже часть системы Честный ЗНАК, они начнут работать позже.
В каком порядке действовать?
1
Поставить онлайн-кассу, если у вас ее еще нет.
Выбирайте кассу под свой бизнес, ориентируясь на ежедневные объемы продаж: не стоит переплачивать за мощное оборудование, если у вас небольшой магазин.
2
Выбрать софт.
Это определяющий шаг. Как видите, работа с маркировкой – это сразу несколько процессов. Для каждого можно выбрать отдельную программу. Но тогда, во-первых, придется настроить их так, чтобы все они были совместимы между собой. Это потребует времени и денег: скорее всего, придется обратиться к специалисту. А во-вторых – нужно будет привыкнуть сразу к нескольким новым интерфейсам. И не забыть обучить кассиров! Чтобы не увязнуть в таких сложностях, лучше выбрать вариант, когда все процессы ведутся в одной программе. МойСклад – именно такой сервис: простой, удобный и с поддержкой всех нужных процессов. Вам не потребуется составлять набор отдельных решений и обеспечивать их совместимость. Этот вариант сэкономит вам время и деньги и защитит от рисков при работе.
Есть вопросы по маркировке? Ответ найдется в МоемСкладе. Сервис не только полностью готов к работе с маркировкой, но и регулярно отвечает на все вопросы пользователей. Собрано уже больше 99 подробных ответов. Получите их бесплатно!
Получить ответы 3
Получить цифровую подпись.
Это цифровой аналог обычной подписи: им вы сможете заверять любой электронный документ.
4
Подключиться к электронному документообороту.
Многие операторы фискальных данных предоставляют и услугу электронного документооборота. Обратите на это внимание, чтобы решить обе задачи сразу. Сравните цены и тарифы.
5
Подключить 2D-сканер.
Для приемки и продажи понадобится сканер, который умеет считывать двухмерные коды. Подойдет большинство сканеров, такая функция есть и у многих устройств с камерой: смартфонов, планшетов, смарт-касс. Главное – не покупайте 1D-сканер, он будет бесполезен.
6
Зарегистрироваться в системе маркировки и подать заявку на регистратор эмиссии кодов маркировки.
После 1 июля подайте заявление на сайте системы Честный ЗНАК. Там же запишитесь на получение регистратора эмиссии.
7
Начать маркировать остатки обуви.
В системе маркировки вам будет доступен личный кабинет. В нем вы сможете получить специальные коды для остатков. Они упрощены: выпускаются без регистратора эмиссии. К 1 февраля 2020 все остатки должны быть промаркированы. Упрощенный код действует два года: столько времени у вас есть, чтобы распродать остатки.
8
Получить регистратор эмиссии.
Честный ЗНАК начнет выдавать устройства после 1 октября 2019. Пока неизвестно, можно ли будет их арендовать и использовать удаленно, что было бы удобно малому бизнесу.
9
Завершить переход на маркировку.
Запомните дату 1 февраля 2020. С этого момента будет полностью запрещен оборот немаркированной обуви: производство, импорт, розничная торговля. Ваша онлайн-касса уже не сможет зарегистрировать продажу без кода. К этой дате абсолютно вся обувь на рынке должна быть промаркирована, и в систему маркировки должны передаваться данные о любых операциях с ней: производстве, импорте, передаче оптовику, продаже, возврате или списании.
Маркировка обязательна для всех, избежать ее не получится, но в ваших силах сделать переход на новые правила максимально комфортным. Главное – внимательно выбирать все, что для этого понадобится: оборудование и софт. Ведь это именно они будут делать основную работу! Так что запомните наши подсказки и подойдите к выбору серьезно.
О сервисе МойСклад:
МойСклад – система учета, кассовая программа и CRM для торговли в одном облачном сервисе. На рынке с 2007 года. Полностью соответствует требованиям законов об онлайн-кассах (Закону № 54-ФЗ) и маркировке товаров. В МоемСкладе вы можете управлять продажами и закупками, вести складской учет, автоматизировать розницу, работать с клиентской базой, а также печатать счета, накладные и другие документы. Есть синхронизация с интернет-магазином, обмен данными с банками, подключение IP-телефонии, выгрузка в 1С:Бухгалтерию и еще более 50 готовых интеграций. Это отличное решение для оптовой фирмы, розницы, интернет-магазина или небольшого производства. Для небольшого бизнеса предусмотрен бесплатный тариф.