Регистрация товарного знака: инструкция по защите бренда для бизнеса

На правах рекламы

Василий открывает свой бизнес в Москве. Регистрирует фирму в налоговой. Делает все по правилам. Но получает штраф 500 тыс. руб. за то, что выбрал название, похожее на бренд из другого города. Не проработав и года, сразу влезает в долги.

Таких ситуаций в практике нашей компании много. И с каждым годом число растет. Поэтому давайте разбираться, что такое товарный знак и что дает регистрация товарного знака.                                              

Товарный знак по ГК РФ – это обозначение, с помощью которого другие люди отличают вашу компанию от конкурентов. Слоган, логотип, мелодия – все, благодаря чему покупатели вас узнают. Регистрация товарного знака – это гарантия того, что ваше фирменное наименование никто, кроме вас, использовать не будет.

Гарантии, которые дает регистрация товарного знака

Самое главное, что получает компания при регистрации товарного знака – это гарантия безопасности для своих денег. Каждый предприниматель вкладывает средства в раскрутку своего бренда. Оплачивает рекламу, продвижение в поисковых системах и социальных сетях, разрабатывает упаковку и заказывает в типографии рекламные материалы. Бренд становится узнаваемым.

Если бренд не зарегистрирован, кто угодно может зарегистрировать товарный знак на себя. И речь не только о конкурентах и фирмах из других регионов. Есть так называемые патентные тролли: это люди, которые ищут незарегистрированные бренды, регистрируют их на себя и требуют от собственников бизнеса деньги за возможность продолжить использовать товарный знак – свое же собственное название.

Целью Оленина была не индивидуализация своих товаров, а предъявление претензий в суде. Поэтому апелляционный суд отменил первое решение. Платить штраф 500 тыс. руб. китайскому бренду в этот раз не пришлось.

Компании, которые зарегистрировали бренд, могут быть уверенными в том, что завтра никто не заставит их изменить название. Никто не предъявит исковых требований до 5 млн руб. Никто не сможет выпускать такую же продукцию под их торговой маркой. Можно смело вкладывать деньги в раскрутку бренда.

Регистрация товарного знака дает еще ряд преимуществ:

• прибыль компании растет, когда бренд становится узнаваемым;
• она может получать роялти от использования товарного знака по лицензии;
• может продавать франшизу;
• через суд может получать компенсации от нарушителей (поверьте, они со временем найдутся);
• появляется возможность начать работу с крупными сетями: «Ашаном», «Ламодой» и подобными;
• бренд можно сделать нематериальным активом компании, это увеличит ее стоимость.

По закону регистрировать товарный знак необязательно. Но без регистрации собственники бизнеса не могут быть уверенными, что бренд будет принадлежать им и завтра и что все деньги, вложенные в раскрутку и продвижение, не перейдут к конкурентам или патентным троллям. 

 

Товарный знак, бренд, торговая марка – есть разница? 

Бренд – это то, как вашу компанию знают потребители. В налоговой вы можете быть зарегистрированы как угодно: ООО «Колосок», ИП Васильев, но продукцию выпускать под другим названием. Это название и есть ваше брендовое имя.

Если вы по документам зарегистрировали в налоговой название ООО «Колосок», это еще не гарантирует, что название закреплено за вами и другие фирмы не могут его использовать. Название юридического лица можно использовать любое. В России может быть 1000 компаний ООО «Колосок», но выпускать продукцию под таким названием безопасно имеет право только тот, кто зарегистрировал это имя как товарный знак.

У одного юридического лица может быть сколько угодно брендов. Например, если ООО «Колосок» выпускает молоко «Коровушка», сметану «Буренка» и творог «Козочка», каждый бренд нужно регистрировать отдельно. Но юрлицо может остаться одно.

Товарный знак и торговая марка отличаются только тем, что торговая марка (trademark) – принятое за рубежом название, а товарный знак – юридический термин в России. То есть, по сути разницы нет, но в России правильней говорить «товарный знак».

 

Виды товарных знаков

Фирма может зарегистрировать любую информацию, с помощью которой пользователи отличают ее от конкурентов. Видов товарных знаков семь:

Словесный товарный знак – это название. Оно может быть написано с использованием фирменного шрифта или без. Даже если вы регистрируете свой бренд, написанный фирменным шрифтом, другая компания не сможет зарегистрировать его, написав другим цветом или буквами другой формы.

Изобразительный товарный знак – это эмблемы компаний. Изображения, по которым вас узнают. Если вы зарегистрировали изображение в качестве товарного знака, его никто не сможет поместить на свою продукцию. 

Комбинированный товарный знак – это, как правило, логотипы. Изображения с буквами. Хороший вариант для тех, кто всегда использует название совместно с эмблемой. Можно зарегистрировать комбинированный знак и сэкономить на отдельной регистрации изобразительного и словесного товарного знака.

Объемный товарный знак чаще всего – упаковка. Компании, которые придумали уникальный дизайн для упаковки своей продукции, регистрируют ее, чтобы конкуренты не смогли выпустить продукцию в коробках, бутылках и флаконах такой же формы.

Цветовой товарный знак: если фирма разработала уникальный цвет для своей продукции, его тоже можно зарегистрировать.

Осязательный товарный знак регистрируют фирмы, которые выпускают продукцию для слепых и пишут название и слоган шрифтом Брайля.

Звуковой товарный знак – это любые мелодии, по которым покупатели узнают бренд. 

Если вы зарегистрировали свой товарный знак, другая компания не имеет право использовать такое же название или похожее.

Имя как товарный знак

Если вы продвигаете личный бренд, в качестве товарного знака можно зарегистрировать свое имя. Тогда никто не сможет осуществлять предпринимательскую деятельность под таким же именем. То есть, если людей по документам зовут как вас, они продолжат жить под своим именем. Но для предоставления услуг в направлении, в котором уже работаете вы, придется брать псевдоним.

Например, психолог регистрирует свое имя «Галина Иванова» как товарный знак. С этих пор все остальные Галины Ивановы могут жить с этим именем, даже работать наемными психологами. Но вести частную практику или блог в социальных сетях как психологи под своим именем не смогут, потому что получат штраф до 5 миллионов руб. от правообладателя.

Все понятно! Что нужно для регистрации товарного знака?

Инструкция проста. Начнем с формальностей. Все основные юридические аспекты, которые касаются патентования интеллектуальной собственности в России, описаны в ГК РФ. Все зарегистрированные объекты хранятся в реестре интеллектуальной собственности. Каждый может проверить, свободна ли его символика.

Зарегистрировать товарный знак на себя может только юрлицо или индивидуальный предприниматель. Самозанятые, не оформившие ИП, или физические лица зарегистрировать товарный знак не могут. Возможно, в 2021 году это правило отменят и физические лица тоже смогут стать правообладателями интеллектуальной собственности. Но пока это не точно.

Единственное исключение на 2020 год: если самозанятый не платит страховые взносы за себя, но ИП на НПД открыл. Тогда он может зарегистрировать товарный знак.

Товарные знаки регистрируются в определенных классах международной классификации товаров и услуг (МКТУ). Всего существует 45 классов для разных видов деятельности. Если вы регистрируете бренд «Наташенька» в 25 классе (это одежда), больше брендов одежды с названием «Наташенька» не будет. Но компании, которые работают с товарами или услугами в других классах (ткани, детское питание, игрушки), могут открыть фирму с таким же названием и зарегистрировать бренд в своем классе.

 

Исключение – общеизвестные знаки. Если бренд узнаваем повсеместно, фирма может подать заявку на регистрацию общеизвестного товарного знака. Если в Роспатенте признают, что бренд известен большому числу людей по всей стране – его признают общеизвестным и больше ни одна компания ни в каком классе не сможет использовать такое же название.

Как регистрируют бренд?

Компании могут зарегистрировать товарный знак самостоятельно или обратиться к патентным поверенным. 

Регистрация знака длится около года с момента подачи заявления в Роспатент. Алгоритм регистрации товарного знака: 

1

Проверьте свой товарный знак

на уникальность бесплатно.

Получите отчет за 15 минут

Заполните заявку

Перед подачей заявки вы проверяете товарный знак по реестрам Роспатента. Бывает проверка по уже зарегистрированным знакам и по тем, которые только поданы. Если вы придумали новое слово для названия своей фирмы, такого слова не существует, – можно обойтись проверкой по уже зарегистрированным знакам. Но если вы используете обыкновенные слова, не вымышленные, то лучше заказать полную проверку у патентных поверенных.

2

Подбор классов МКТУ. 

Как правило, для каждого бизнеса требуется регистрация товарного знака в нескольких классах. Например, магазинам нужно регистрировать бренд во всех классах продукции, которой они торгуют. Товары для шитья, пищевые товары и многие другие тоже разнесены по нескольким классам – придется регистрировать во всех. Если вы еще не осуществляете какую-то деятельность, но планируете, лучше заранее зарегистрировать за собой этот класс МКТУ.

3

Уплата первой части госпошлины. 

3500 руб. за учет заявки на регистрацию товарного знака в 5 классах. За каждый дополнительный класс + 1000 руб.

11 500 руб. за проведение экспертизы, которая покажет, можно ли зарегистрировать ваш товарный знак в одном классе. За каждый дополнительный класс + 2500 руб. 

Подача заявки на товарный знак в электронном виде обойдется на 30% дешевле, чем письменное заявление. Но чтобы получить скидку, придется завести на портале ФИПС электронную квалифицированную подпись (ЭКП). 

В день, когда вы подадите заявку на регистрацию товарного знака, у вас появится право приоритета. То есть, если завтра другая компания подаст заявку на регистрацию такого же бренда – им откажут.

4

 Специалисты Роспатента проверяют знак на тождество и сходство с другими брендами, которые отправили заявку раньше вас, и с зарегистрированными товарными знаками. Процедура длится около года. Можно ускорить, зарегистрировать знак в срок 1-2 месяца с момента подачи заявки. Стоимость услуги ускорения проверки на 2020 год – 94 400 руб. для словесного обозначения. Если Роспатент найдет похожие знаки – деньги не вернет.

5

Уплата второй части госпошлины. 

16 тыс. руб. платится, если Роспатент одобрил вам регистрацию. В стоимость входит регистрация знака в 5 классах. За каждый дополнительный класс + 1000 руб.

6

Регистрация вашего товарного знака Роспатентом: за выдачу свидетельства о регистрации нужно заплатить еще 4000 руб.

Если сходных брендов в ходе проверки не обнаружено, товарный знак самостоятельно зарегистрировать вполне реально. Главное – правильно определить все необходимые для вашего вида деятельности классы МКТУ, заполнить документы и оплатить госпошлину.

Нужно помнить, что если вы подаете заявку на регистрацию товарного знака в 3 классах сразу, это будет стоить одну сумму. А если компания сперва подала заявку на регистрацию в двух классах, а через месяц решила зарегистрировать бренд еще в одном – придется платить дважды, так как расширить классы невозможно. Придется подавать заявку и платить за процедуру заново:

	Регистрация знака сразу в 3 классах	Регистрация знака в двух классах, потом еще в одном
Первая часть госпошлины: Дополнительный класс, который регистрируется отдельно:		3500 руб.   11 500 руб.
Вторая часть госпошлины: Дополнительный класс, который регистрируется отдельно:
Третья часть госпошлины: Дополнительный класс, который регистрируется отдельно:
Стоимость регистрации:	40 000 руб.

Если Роспатент нашел бренды, сходные с вашим до степени смешения, заявку на товарный знак отклонят, а деньги, уплаченные за госпошлину, не вернут.

Как правило, именно за такой помощью компании и обращаются к патентным поверенным: 

• тщательно проверить товарный знак перед регистрацией;
• помочь выбрать нужные классы и не переплатить госпошлину;
• правильно заполнить и отправить документы.

Если пришел отказ, патентный поверенный будет пытаться его оспорить. В практике нашей компании есть множество прецедентов, когда отказ Роспатента превращался в свидетельство на товарный знак. Самостоятельно, не зная нормативной базы Роспатента, оспорить отказ практически невозможно.

Преимущества работы с патентным поверенным очевидны: у него уже есть подключенная ЭКП на портале ФИПС и госпошлина будет стоить на 30% дешевле.

Проверка товарного знака: платная и бесплатная

Главное условие, необходимое для регистрации товарного знака – чтобы он был свободен и соответствовал требованиям закона. Поэтому перед подачей заявки нужно проверить, свободен ли товарный знак. Сразу стоит оговориться: проверка не дает 100% гарантии, что бренд не занят. Если вы отправили заявку на регистрацию 14 мая, а ваш конкурент захотел зарегистрировать такой же бренд и отправил заявку 13 мая, товарный знак будет принадлежать ему. Кто первый подал заявку, тому и товарный знак.

Но проверять все равно нужно. Шансов, что вот прямо сейчас кто-то отправит заявку на регистрацию такого же бренда, минимум. А если вы оплатите госпошлину и выяснится, что товарный знак уже кем-то занят, деньги не вернут.

Проверки бывают платные и бесплатные. Бесплатно проверить товарный знак можно в интернете. Есть множество сайтов, которые осуществляют проверки по открытым базам. Если у вас словесный знак, вы увидите, есть ли аналогичные вашему названия. Если вы хотите зарегистрировать изображение, запах и что угодно еще не словесное – бесплатно проверить не получится.

Чтобы проверить бренд по базе зарегистрированных и поданных товарных знаков Федерального института промышленной собственности (ФИПС), нужно заплатить 4130 руб. за 1 класс и еще 1062 руб. – стоимость услуги за каждый дополнительный класс. Вам покажут все знаки, похожие на тот, который вы хотите зарегистрировать. Результат будет представлен в виде огромного списка брендов, где непонятно, кто на самом деле угрожает регистрации, а кто – нет. Риски противопоставления придется оценивать самостоятельно, строить стратегию защиты – тоже.

Проверьте свой товарный знак

на уникальность бесплатно.

Получите отчет за 15 минут

Проверить

Кроме того, есть список слов для каждого класса, которые нельзя регистрировать в качестве товарного знака. Их называют «неохраняемые элементы». Как правило, это слова, термины, изображения и выражения, которые люди используют для обозначения товаров этого класса. 

Например, вы не можете зарегистрировать слово «обувь» или «ботинок» как товарный знак в классе обуви. А в другом классе можете. Но сочетания со словом «Обувь» зарегистрировать в классе обуви можно: «Любимая обувь», «Розовая туфелька». В заключении будет написано, что товарный знак состоит из охраняемого элемента «розовая» и неохраняемого элемента «туфелька».

Как подать заявку на регистрацию товарного знака

Самостоятельно заявку на регистрацию товарного знака можно подать тремя способами:

• отправить электронную заявку на товарный знак через сайт ФИПС;
• подготовить пакет документов и отправить почтой или принести лично;
• отправить заявку на товарный знак через сайт Госуслуги.

Электронную заявку, которая уменьшает госпошлину на 30%, можно подать только через сайт ФИПС. Для этого необходимо иметь там личный кабинет и получить усиленную квалификационную подпись. Получение электронной квалифицированной подписи (ЭКП) стоит в районе 5000 руб. Подпись нужно подключить и настроить все сертификаты. Это займет несколько недель.

Удобнее всего оформить заявку через Госуслуги. Но такая подача заявки не приравнивается к электронной. Придется оплатить полную стоимость регистрации. Чтобы подать заявку, нужно быть зарегистрированными на портале в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя и следовать подсказкам системы. Шаблоны всех документов есть на странице с описанием услуги.

Можно скачать шаблоны документов с портала Госуслуг и отправить почтой или принести в Роспатент лично.

Если Роспатент прислал отказ

Роспатент во время проверки опирается на три основных фактора:

• фонетическая схожесть: знаки могут иметь разное написание и значение, но если в произношении похожи – возможен отказ;
• визуальная схожесть: если один бренд визуально похож на другой до степени смешения, то есть если покупатель может принять один бренд за другой и по ошибке купить не тот;
• семантическая схожесть: если обозначения по смыслу слишком похожи друг на друга.

Отказывают в регистрации товарного знака в нескольких случаях:

• если ваш бренд копирует или очень похож на уже зарегистрированный в нужном классе товарный знак или общеизвестный товарный знак;
• состоит только из неохраняемых элементов;
• содержит описательные термины;
• вводит в заблуждение в отношении характера, качества или места происхождения товара;
• содержит флаги, гербы, эмблемы государств и международных организаций.

 

Если отказали в регистрации бренда из-за сходства с уже зарегистрированным знаком, это еще не приговор. Есть несколько способов получить свидетельство или разрешение и право на товарный знак.

• Если в качестве противопоставленного вам прислали знак, не совсем идентичный вашему, можно написать в Роспатент письмо с объяснениями и доказать, что знаки разные.
• Можно связаться с правообладателем противопоставленного товарного знака и получить от него письмо-согласие. Если правообладатель подпишет соглашение, чтобы ваш бренд был похож на его, вы получите разрешение. Как правило, такие ситуации возможны, если бизнесы работают в разных регионах. Стоимость услуги каждая компания будет оценивать самостоятельно: кто-то предоставит письмо бесплатно, кто-то попросит вознаграждение.

Могут быть другие варианты:

• Подписать соглашение с правообладателем, чтобы он разрешил работать под его брендом по лицензионному договору. Но своего товарного знака у компании не будет – придется пользоваться чужим.
• Изменить дизайн или название бренда незначительно: чтобы клиенты не заметили серьезных изменений, но появилась возможность доказать Роспатенту возможность регистрации.
• Полностью изменить фирменное обозначение.

Во втором и третьем случае заявку придется подавать заново, а значит и стоимость услуги, госпошлину платить тоже.

 

Когда знак одобрен

Если Роспатент одобрил регистрацию, нужно оплатить последние госпошлины и получить свидетельство на товарный знак одним из трех способов:

• лично;
• по почте;
• через представителя.

Помните, что срок действия охраны товарного знака – 10 лет. Продление регистрации занимает примерно год. Поэтому через 9 лет вам необходимо подать заявление на продление охраны товарного знака.

Прекращение охраны товарного знака

Правовая охрана товарного знака прекращается автоматически, если компания не подала заявку на продление охраны или если юридическое лицо, на которое зарегистрирован бренд, закрылось. Если компания планирует закрыть юрлицо или ИП, но хочет сохранить свою интеллектуальную собственность, нужно сперва передать все объекты другому юрлицу или ИП, потом закрываться.

Если правообладатель не использует товарный знак в течение трех лет, можно аннулировать его правовую охрану через суд и зарегистрировать бренд на себя или выйти на правообладателя и выкупить товарный знак.

Международные товарные знаки и национальная регистрация

Фирмы, которые планируют выйти на международный уровень, регистрируют торговые марки по Мадридской системе или в каждой стране отдельно. В Мадридскую систему регистрации знаков входят 119 стран. Туда иностранной компании можно подать заявку централизованно через ВОИС (Всемирную организацию интеллектуальной собственности). Но не сразу во все 119 стран, а только в те, которые нужны.

В остальных странах свой протокол национальной регистрации. Чтобы иностранной компании получить свидетельство, придется изучать нормативную базу каждого государства.

Обязательное условие для регистрации иностранного бизнеса по Мадридской системе – чтобы бренд был зарегистрирован в стране регистрации правообладателя. То есть, даже если российская фирма не планирует работать в России, зарегистрировать здесь бренд и заплатить полную цену придется.

Теперь вы знаете о товарных знаках достаточно, чтобы принять решение о регистрации:

1. Зарегистрировать товарный знак и получить свидетельство желательно, но необязательно. Стоит учитывать, что если кто-то другой зарегистрирует ваш бренд на себя – от него придется отказаться и заплатить штраф. Плюс, если не регистрировать, у компании будет множество ограничений: не получится начать работать с крупными сетями магазинов, продать франшизу, увеличить стоимость бренда за счет товарного знака как нематериального актива.
2. Зарегистрировать товарный знак можно самостоятельно или через патентного поверенного. Патентный поверенный поможет снизить риск отказа в регистрации до минимума и сэкономить на госпошлине 30%.
3. Регистрация любого вида товарного знака длится около года, большую часть из этого времени Роспатент проверяет, свободен ли товарный знак. Фирма получает право приоритета со дня подачи заявления.
4. Роспатент может отказать в регистрации товарного знака. В таком случае госпошлина не возвращается. Но решение можно попытаться оспорить и добиться, чтобы свидетельство на товарный знак стало вашим, с помощью услуг патентных поверенных.
5. Когда регистрация товарного знака прошла успешно, фирма может использовать его для любой продукции в своем классе МКТУ, продавать франшизу по выгодной цене, получать роялти, штрафы с нарушителей, работать с крупными сетями магазинов, делать товарный знак нематериальным активом и много что еще.
6. Если компания не пользуется своим товарным знаком больше 3 лет, другая компания может обратиться в суд и зарегистрировать этот товарный знак на себя.
7. Фирмы, которые хотят работать на международном уровне, регистрируют международные товарные знаки (торговые марки). Можно воспользоваться Мадридской регистрацией или получить свидетельство в каждой стране отдельно. Стоит помнить, что если компания из РФ хочет воспользоваться Мадридской регистрацией – у нее обязательно должен быть зарегистрирован товарный знак в России.
8. Срок действия свидетельства на товарный знак — 10 лет. Через 9 лет после регистрации нужно подать заявку на продление правовой охраны бренда.

Справка о компании: Патентно-адвокатское бюро «Гардиум» – один из лидеров защиты интеллектуальной собственности с 2004 года. Среди 12000+ клиентов – ГК ПИК, РЖД Логистика, УАЗ, KNAUF, Laktalis. Входим в ведущие юридические рейтинги «Право-300», «Коммерсантъ» и Best Lawyers.